El denominado COVID-19 ha puesto en cuarentena a todo el mundo. Por consiguiente, ha aumentado la necesidad de buscar alternativas a las formas tradicionales del trabajo de oficina. Aunque no todos los trabajos se pueden realizar desde casa, sí podemos contarte 5 ideas en base al trabajo en base a la experiencia en Fundamentio que te resultarán de gran utilidad para la transición hacia el teletrabajo también conocido como trabajo distribuido, trabajo en casa, oficina en casa o trabajo remoto.
1. Lidera la transición al teletrabajo con el ejemplo
Como líderes, es importante hacer la transición hacia el teletrabajo dando el ejemplo. Con esto, se tiene que empezar por considerar los nuevos paradigmas del teletrabajo. No podemos pensar que el teletrabajo es igual al trabajo tradicional con el lugar como única diferencia. El teletrabajo es diferente. El teletrabajo tiene objetivos, procesos, formas y valores distintos. Podemos empezar con:
- organizarnos,
- establecer un horario, y
- conversarlo con la familia.
2. Fomenta la transición al teletrabajo con transparencia y comunicación
Sin duda, en el teletrabajo se tiene que comunicar más. Y slack es una herramienta que favorece la comunicación ordenada. Slack con la creación de canales permite ordenar las conversaciones. Por ejemplo, hemos usado los siguientes:
- #general
- #día-en-oficina donde mostramos nuestra oficina (nuestro escritorio en casa)
- #fitness
- #gracias donde damos un espacio para reconocer a un colaborador
- #paternidad donde comentamos consejos para padres en el teletrabajo
La información no debe esconderse. En general, todo debe compartirse. Por ello, los documentos en borrador también deben ser compartidos porque todos pueden colaborar.
3. Permite que todos colaboren pero solo uno debe tomar decisiones
En tercer lugar, todos debemos participar en la creación de información o en la toma de decisiones. Pero, según determinadas áreas, solo un único responsable debe tomar las decisiones. Incluso, cuando asignamos tareas, no podemos asignarla a dos personas. Una es la responsable y la otra la puede ayudar. Pero, solo una persona debe rendir cuentas sobre la tarea.
4. Trabaja iterativamente
Otro punto a aplicar es el trabajo iterativo. Iteración establece una bloque de tiempo y un resultado incremental. Cada iteración conlleva a cumplir un objetivo final acumulado. De esta manera, no se esperará a fin de mes si el equipo cumplió el trabajo. Ahora se establecerá metas semanales para dar autonomía al equipo y revisar semanalmente los avances. Tampoco se aconseja diariamente dar un seguimiento de cuánto trabajo. Se debe dar seguimiento diario para:
- fortalecer el vínculo
- identificar problemas que bloqueen el avance
- revisar el breve plan diario
5. Crea un manual organizacional robusto y síguelo
Escribir para generar un documento robusto es una tarea difícil. Normalmente, se tiene documentos o manuales pero que están en desuso. Por consiguiente, es indispensable trabajar un manual organizacional que se use y aplique para todos y todos los procesos. Si se implementa un nuevo proceso, documéntalo. Si se crea un nuevo procedimiento, documéntalo. En resumen, documéntalo todo. ¿Tienes reuniones virtuales?, documenta qué se discutió y qué se acordó.
Con esfuerzo y paciencia se puede llegar a aprovechar el teletrabajo y disfrutar de sus múltiples beneficios como el no tener que desplazarse desde casa hacia la oficina, lo cual conlleva a ahorro en:
- esfuerzo
- dinero
- tiempo.